merancang hasil pekerjaan kantor adalahm

Pekerjaan kantor atau office work juga sering disebut sebagai pekerjaan tata usaha atau administasi. Pengertian dari pekerjaan kantor adalah suatu rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan -keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha bersama.

Pekerjaan kantor juga berisi tugas untuk mengatur dan mencatat kegiatan -kegiatan yang dijalankan sehingga dapat menjadi keterangan yang berguna. Di dalam pekerjaan kantor ini, ada banyak jenis kegiatan yang dilakukan. Mulai dari mengetik, menghitung, memeriksa, menelepon, menggandakan, dan juga korespondensi.

Dari berbagai jenis pekerjaan ini, maka dihasilkanlah jasa atau produk pekerjaan kantor. Hasil jasa atau produk pekerjaan kantor ada beragam. Hasil jasa dan produk pekerjaan kantor ini meliputi : surat, laporan, formulir, dokumen tertulis dan arsip.

Berikut adalah keterangan dari hasil jasa dan produk pekerjaan kantor tersebut :

1) Surat

Surat adalah media komunikasi tertulis yang isinya merupakan buah pikiran atau informasi yang disampaikan kepada pihak lain untuk mendapatkan tanggapan tertentu. Surat adalah salah satu produk dari pekerjaan kantor dalam berkomunikasi secara tertulis, pengetikan dan penggandaan.

Surat memiliki beberapa fungsi penting dalam administrasi perkantoran, yakni : sebagai alat komunikasi tertulis, sebagai alat bukti tertulis yang otentik, sebagai alat pengingat apabila sewaktu -waktu diperlukan, dapat dijadikan sebagai fakta atau dokumen historis, sebagai duta organisasi, sebagai otak tata usaha, seabgai barometer kemajuan suatu kantor.

Surat harus dibuat sebaik mungkin agar fungsinya dapat maksimal dan mendukung lancarnya kegiatan tata usaha. Untuk menghasilkan surat yang baik, proses pembuatan surat harus dilakukan dengan seksama, dan memperhatikan beberapa hal berikut :

Dibuat lengkap dengan bagian -bagian surat yang terstruktur sesuai dengan bentuk surat yang digunakan.Menggunakan bahasa surat yang baik, lugas, jelas, pada dan tidak bertele -tele sesuai dengan jenis surat.Menggunakan bahasa surat yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan bila menggunakan bahasa Indonesia, atau sesuai dengan grammar jika surat ditulis dengan menggunakan bahasa Inggris.Menggunakan kertas yang baik dan sesuai dengan standar persuratan yang ada. Yakni kertas HVS ukuran A4 atau kuarto untuk perusahaan swasta dan HVS ukuran folio untuk lembaga atau instansi pemerintah