Pada acara perpisahan kelas XII tahun ini Anda menjadi panitia penyelenggara ditugaskan oleh guru pembimbing untuk mengundang seluruh siswa kelas XII Kompetensi

Jawaban:

Fitur “Mail Merge” dapat digunakan untuk membuat banyak dokumen sekaligus. Dokumen-dokumen ini akan memiliki tata letak, pemformatan, teks, dan grafik yang sama. Hanya bagian tertentu dari setiap dokumen yang bervariasi dan dipersonalisasi.

Dokumen yang dapat dibuat Word dengan “Mail Merge” termasuk label, surat, amplop, dan email. Dalam soal ini, kerangka dan text dalam isi surat undangan adalah sama, namun, nama tujuan dalam surat undangan ini berbeda-beda.

Dengan fitur “Mail Merge” ini, kita tidak perlu satu persatu membuat secara manual dokumen yang jumlahnya dapat mencapai ratusan ini.

Ada tiga dokumen yang terlibat dalam proses “Mail Merge”:

1.    Dokumen utama, dalam hal ini adalah kerangka dan text dalam isi surat undangan

2.    Sumber data, dalam hal ini adalah adalah nama-nama tujuan surat undangan

3.    Dokumen hasil gabungan

Tahapannya adalah sebagai berikut:

1.    Buka Microsoft Excel, lalu tuliskan nama 124 siswa yang akan diundang dalam acara perpisahan kelas XII

2.    Buka Microsoft Word untuk membuat dokumen utama surat undangan

3.    Pada tab “Mailings” di bagian ribbon atas Microsoft Word, pilih menu “Start Mail merge”

4.    Pilih menu “Select Recipients” untuk memilih daftar undangan dari fle Excel tadi

5.    Pada bagian dokumen di Word yang akan digunakan utuk menuliskan nama-nama undangan, pilih menu “Address Block” di tab “Mailings”

6.    Secara otomatis, nama undangan akan diambil dari file Excel tadi

7.    Simpan atau “Save” untuk menyimpan dokumen hasil penggabungan

Kelas: X

Mata pelajaran: Teknologi Informasi

Materi: Microsoft Office

Kata Kunci: Mail Merge